Wasserspender mit Gallonen bieten eine große räumliche Flexibilität. Da sie unabhängig von Wasserleitungen betrieben werden, können sie an zahlreichen Orten aufgestellt werden. Nur ein Steckdosenanschluss wird für die Ausgabe von gekühltem Trinkwasser benötigt. In Wartezimmern von Arztpraxen, in Büros, Schulen, Kindergärten oder Verkaufsräumen ist Trinkwasser damit stets griffbereit.

Bei der Aufstellung von Wasserspendern mit Gallonen sollte darauf geachtet werden, dass der Standort gut zugänglich ist. Der Wasserspender sollte nicht in direktem Sonnenlicht oder in der Nähe von Heizkörpern stehen. Er darf keine Durchgangs- oder Fluchtwege blockieren. Die Becher sollten sich in Reichweite des Wasserautomaten befinden. Für die Anlieferung neuer Gallonen und deren Lagerung sollte ausreichend Platz zur Verfügung stehen. Auch entsprechende Reinigungsprodukte und Desinfektionsmittel werden benötigt. Eine bequeme Lösung bietet die Beauftragung spezialisierter Anbieter mit dem Austausch der Gallonen und der Wartung der Wasserautomaten.

Wasserspender mit austauschbaren Wasserbehältern (Gallonen) bieten Trinkwasser als stilles Wasser, Tafelwasser oder Quellwasser. Über kleine Zapfhähne wird das Wasser aus den Gallonen entnommen. Die Temperatur des Wassers wird durch die Wahl des Zapfhahns bestimmt. Während manche Menschen gern gekühltes Trinkwasser zu sich nehmen, vertragen andere ungekühltes Wasser besser. Spitzbecher oder Rundbecher aus Papier oder Plastik zum Befüllen mit Trinkwasser befinden sich in einer Vorrichtung am Wasserspender.

Trinkwasser ist für den Menschen ein Lebenselixier. Das Blut und andere Körperflüssigkeiten bestehen hauptsächlich aus Wasser. Ein gesunder Mensch sollte mindestens 1,5 Liter über den Tag verteilt trinken. Dadurch wird der normale Flüssigkeitsverlust des Körpers ausgeglichen. Trinkt man zu wenig, funktioniert die Versorgung des Körpers mit Sauerstoff und Nährstoffen über den Blutkreislauf nur sehr schleppend. Müdigkeit, Kopfschmerzen und Konzentrationsverlust können die Folgen sein. Es sollte daher immer genügend Trinkwasser in Reichweite sein. Eine bequeme Form der Trinkwasserversorgung ohne das Schleppen von Wasserkisten bieten Wasserspender. Sie werden in unterschiedlichen Ausführungen angeboten

In größeren Firmen, Fitnessstudios oder Krankenhäusern kommen leitungsgebundene Wasserspender zum Einsatz. Diese Trinkwasseranlagen werden nicht über Gallonen sondern über die gebäudeinterne Wasserleitung gespeist. Das Leitungswasser unterliegt den Kontrollen der örtlichen Wasserwirtschaftsämter. Dadurch wird seine Qualität und damit auch die Qualität von Wasser in Trinkwasseranlagen ständig überprüft. Eingebaute Filter in den Trinkwasseranlagen sorgen zusätzlich für eine hohe Wasserqualität. Wird dem Leitungswasser beim Zapfen aus den Trinkwasseranlagen Kohlensäure hinzugefügt, entsteht ein mineralwasserähnlicher Geschmack.

Das Wasser der Trinkwasseranlagen kann auf Knopfdruck in Becher oder Flaschen abgefüllt werden und beispielsweise zum Arbeitsplatz transportiert werden. Die Konzentrationsfähigkeit wird durch regelmäßiges Wassertrinken gefördert. In Karaffen aus Glas bekommt das Trinkwasser aus Trinkwasseranlagen auf einem Besprechungstisch in Unternehmen einen ansprechenden Rahmen. Mit Zitronenscheiben oder natürlichen Aromen kann das Trinkwasser verfeinert werden.

Vor der Anschaffung eines oder mehrerer Wasserspender sollten die vorhandenen Rahmenbedingungen analysiert werden. Dazu zählten unter anderem die Ermittlung der Anzahl der Personen, welche die Wasserspender nutzen und die gewünschte Art von Trinkwasser. Wegweisend ist die Entscheidung, ob Wasserautomaten mit Gallonen oder Trinkwasseranlagen in Frage kommen. In Online-Shops bieten Produktbeschreibungen von Wasserspendern Informationen zu den unterschiedlichen Modellen und zum Zubehörbedarf.

Unterstützung bei der Auswahl und der Anzahl der benötigten Wasserautomaten bietet ein Online-Fragebogen. Aufgrund der individuellen Antworten werden passende Angebote von Wasserspender-Fachhändlern ermittelt. Je nachdem, ob der Kauf, das Mieten oder das Leasen von Geräten die passende Lösung ist, werden anhand der jeweiligen Postleitzahl geprüfte Anbieter in der Region ermittelt. Mit diesen Dienstleistern kann dann die Lieferung der Wasserspender und des Zubehörs vereinbart werden. Auch Service- und Wartungsleistungen für Wasserspender mit Gallonen oder Trinkwasseranlagen können direkt mit den ausgesuchten Lieferanten abgesprochen werden.